บทที่ 15
การสร้างแบบฟอร์มฐานข้อมูลและรายงาน
ที่มาภาพ: https://www.sanook.com/women/9900/
ฟอร์ม (Form)
แบบฟอร์ม คือ วัตถุฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้สำหรับโปรแกรมประยุกต์ฐานข้อมูล
แบบฟอร์ม "ที่ถูกผูกไว้" คือ แบบฟอร์มที่เชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งข้อมูล
เช่น ตารางหรือแบบสอบถาม และสามารถใช้เพื่อใส่ แก้ไข หรือแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลนั้นอีกทางเลือกหนึ่ง คือ คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม "ที่ไม่ถูกผูกไว้"
ซึ่งไม่เชื่อมโยงโดยตรงกับแหล่งข้อมูล แต่ยังคงมีปุ่มคำสั่ง ป้ายชื่อ
หรือตัวควบคุมอื่น ๆ
โครงสร้างของฟอร์ม(Structure of a
Form)
1. ส่วนหัวเรื่องด้านบน
2. ส่วนรายละเอียด
ซึ่งมักจะเป็นส่วนใหญ่ที่สุดที่จะแสดงข้อมูล
3. แถบนำทางด้านล่าง
ฟอร์มย่อม (Subforms)
ฟอร์มย่อม คือ ภายในฟอร์มจะมีการแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลแบบในฟอร์มหลัก
รายงาน (Report)
รายงาน หมายถึง
การนำข้อมูลที่ได้จากตาราง/แบบสอบถาม (Table/Query) และผลลัพธ์ที่ได้จากการประมวลผลมาจัดรูปแบบเพิ่มพิมพ์รายงานที่ได้จากการออกแบบ พิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์รายงานที่ได้สามารถแสดงออกได้ทั้งทางจอภาพ
(Print Preview หรือภาพก่อพิมพ์)และพิมพ์ลงกระดาษพิมพ์ (Print)
การรายงานเหมาะสำหรับการแสดงข้อมูลที่ มีจำนวนมากเพราะสามารถจัดรูปแบบแต่ละหน้ากระดาษได้ ดีกว่าการแสดงบนฟอร์ม
ซึ่งมีขนาดจอภาพเป็น ข้อจำกัดในการ
รายงาน (Report)
1.รายงานฐานข้อมูลให้ข้อมูลที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้ฐานข้อมูล
2.รายงานอาจเป็นเอกสารง่ายๆหรือผลลัพธ์ที่ซับซ้อนมาก ซึ่งรวมข้อมูลจากหลาย ๆ ตาราง
3.รายงานเป็นผลลัพธ์ที่ออกมาอย่างฉับพลันและไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูล
รายงานทั่วไป มีดังนี้
💥หัวข้อรายงาน
💥ส่วนหัวของหน้า
💥 ส่วนหัวของกลุ่ม
💥รายละเอียด
💥 ส่วนท้ายของกลุ่ม
💥ส่วนท้ายของหน้า
💥ส่วยท้ายของรายงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น