บทที่ 2
การจัดทำเอกสารระบบสารสนเทศทางบัญชี
(Documenting
Accounting Information Systems)
เอกสารเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญของระบบสารสนเทศทางบัญชีส่วนใหญ่นักบัญชีใช้แผนภาพชนิดต่างๆเพื่อติดตามการไหลของข้อมูลการบัญชีผ่านระบบสารสนเทศทางบัญชี และมีซอฟแวร์อีกหลากหลายมากมายสำหรับใช้ในการจัดทำเอกสารสารสนเทศทางบัญชี
เอกสารมีความสำคัญ
ดังนี้
1.แสดงให้เห็นว่าระบบทำงานอย่างไร
2.ใช้ในการอบรม
3.ใช้ในการออกแบบระบบใหม่ ๆ
4.ควบคุมการพัฒนาระบบและค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง
5. สื่อสารที่ได้มาตรฐานกับบุคคลอื่น
6.ผู้ตรวจสอบระบบให้ดูว่าระบบทำงานดีอยู่หรือเปล่า
7.กระบวนการทางธุรกิจจัดทำเอกสารตามกฎหมายในการควบคุมภายในปฏิบัติตามพระราชบัญญัติ ปี 2002
8.สร้างความรับผิดชอบ
ผังงาน
(Flowchart)
ผังงาน
(Flowchart)คือ รูปภาพ (Image) หรือสัญลักษณ์ (Symbol)
ที่ใช้เขียนแทนขั้นตอนคำอธิบายข้อความหรือคำพูดที่ใช้ในอัลกอริทึม(Algorithm) เพราะการนำเสนอขั้นตอนของงานให้เข้าใจตรงกันระหว่างผู้เกี่ยวข้องด้วยคำพูด หรือ ข้อความ ทำได้ยากกว่าเมื่อใช้รูปภาพ
หรือสัญลักษณ์
ประเภทของผังงาน
การเขียนผังงาน หมายถึง การเขียนภาพแสดงลำดับขั้นตอนการทำงาน แบงออก เป็น 2 ประเภทใหญ่
คือ ผังงานระบบ ( System Flowchart) และ ผังงานโปรแกรม ( Program
Flowchart) ผังระบบงาน คือ ผังแสดงการทำงานของระบบในภาพรวมมีความหมายถึงแสดงการทำงานของระบบทั้งหมดตั้งแต่จุดเริ่มต้นของระบบงานกิจกรรมระหว่างการทำงานการส่งผ่านของข้อมูลในกิจกรรมต่าง ๆ
เพื่อจะเป็นแนวทางในการนำไป
เขียนผังโปรแกรมผังโปรแกรม
หมายถึง ภาพแสดงรายละเอียดการทำงานของโปรแกรมตั้งแต่จุดเริ่มต้นในการรับข้อมูล
การประมวลผลข้อมูล การแสดงผลลัพธ์ของข้อมูลเพื่อเป็นแนวทางให้นักเขียนโปรแกรมนำไปลงรหัสคำสั่งให้คอมพิวเตอร์ทำงานตามความต้องการของผังงาน
· ผังเอกสาร
แผนผังลำดับงานของเอกสารโดยติดตามการไหลของเอกสารผ่านองค์กร
· ระบบผังงาน
ระบบผังงานจะแสดงให้เห็นถึงการไหลของงานอิเล็กทรอนิกส์และขั้นตอนในการประมวลผลในระบบสารสนเทศทางบัญชี
ผังงานเอกสาร
(Document
Flowcharts)
เป็นการสร้างผังงานเอกสารโดยการระบุขาออกหรือกลุ่มต่าง
ๆ ที่จัดการเอกสารผู้ตรวจสอบบัญชีและนักบัญชีอาจจะใช้ผังงานเอกสารเมื่อวิเคราะห์ระบบปัจจุบัน
เพื่อหาจุดอ่อนในการควบคุมและรายงาน
สัญลักษณ์ผังเอกสารโดยทั่วไป
ระบบผังงาน
üอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ใช้สัญลักษณ์ที่เป็นแบบแผนมาตรฐานอุตสาหกรรมโดยสำนักงานมาตรฐานแห่งชาติ
üแต่ละขั้นตอนการประมวลผลของระบบผังงานมักจะเกี่ยวข้องกับการ เตรียมรายงานการควบคุมอย่างน้อยหนึ่งรายงาน
üผังงานจะแสดงให้เห็นถึงกระแสงานอิเล็กทรอนิกส์ของข้อมูลผ่านขั้นตอนการประมวลผลของระบบสารสนเทศทางบัญชีและแสดงเส้นทางการตรวจสอบ
สัญลักษณ์ระบบผังงานโดยทั่วไป
 |
การประมวลผลแผนที่การประมวลผลเอกสารทางธุรกิจในแบบแผนภาพจะทำให้ง่ายต่อการติดตามและแผนภาพข้อมูลไดอะแกรมส่วนใหญ่จะใช้กระบวนการพัฒนาระบบเป็นเครื่องสำหรับการวิเคราะห์ระบบที่มีอยู่
การไหลข้อมูลแผนภาพโดยใช้สัญลักษณ์
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น