บทที่ 4

บทที่ 4 

ระบบสารสนเทศทางเทศทางบัญชี และกระบวนการทางธุรกิจ

ความหมายของการจัดการทรัพยากรมนุษย์

 การจัดการทรัพยากรมนุษย์ หรือ การบริหารทรัพยากรมนุษย์ คือ การใช้กลยุทธ์เชิงรุกที่มีความสัมพันธ์กันอย่างต่อเนื่องในการบริหารจัดการ ทรัพยากรที่มีคุณค่ามากที่สุดในองค์กร นั่นคือบุคคลที่ทำงานทั้งกรณีที่ทำงานรวมกันและกรณีที่ทำงานคนเดียวเพื่อบรรลุเป้าหมายในการประกอบธุรกิจใดๆ  กลยุทธ์ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์นั้นจะเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วไปตามเวลาและสถานการณ์จึงต้องมีการพัฒนาและปรับปรุงตลอดเวลา ด้วยเหตุนี้ในธุรกิจหลากหลายประเภทและขนาดจึงมีแผนกหรือหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการจัดการทรัพยากรมนุษย์โดยเฉพาะ ซึ่งขนาดของแผนกหรือหน่วยงานนั้น จะมากน้อยก็ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจเองรวมถึงความสำคัญของทรัพยากรมนุษย์ด้วยว่าสำคัญยิ่งยวดมากน้อยเพียงใดการจัดการทรัพยากรมนุษย์ถือเป็นทั้งทฤษฎีในเชิงวิชาการและแบบปฏิบัติในธุรกิจที่ศึกษาวิธีการบริหารแรงงานทั้งในภาคทฤษฎีและปฏิบัติ

ที่มา: https://th.wikipedia.org/wiki/การจัดการทรัพยากรมนุษย์

ความสำคัญของการจัดการทรัพยากรมนุษย์

          ในการบริหารองค์กร มนุษย์นับเป็นทรัพยากรสำคัญที่จำเป็น และต้องใช้ทรัพยากรมนุษย์จำนวนมากในหลากหลายหน้าที่  เพราะทรัพยากรมนุษย์จะเป็นผู้สร้างสรรค์งานบริการและเป็นผู้ให้บริการด้านสุขภาพที่เน้นคุณภาพ มาตรฐาน ความปลอดภัย และคุณธรรมจริยธรรม ซึ่งการที่จะได้มาซึ่งทรัพยากรมนุษย์ที่มีคุณภาพการพัฒนาและการรักษาทรัพยากรมนุษย์ให้ทำงานให้กับองค์การอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตลอดจนการออกจากองค์การไปด้วยดีนั้น ล้วนต้องอาศัยการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ดี ดังนั้น การจัดการทรัพยากรมนุษย์มีความสำคัญกับการบริหารองค์การ ดังต่อไปนี้คือ

Ø ทำให้มีบุคลากรทำงานที่เพียงพอและต่อเนื่อง

Ø ทำให้ได้คนดีและมีความสามารถเข้ามาทำงานในองค์การ

Ø ทำให้มีการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์

Øทำให้มีการบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการแก่บุคลากรอย่างเหมาะสม

Ø ทำให้เกิดการป้องกันและแก้ไขพฤติกรรมที่เบี่ยงเบนของบุคลากร

Øทำให้เกิดการประเมินผลงานของบุคลากรที่เหมาะสมและสนับสนุนคนทำงานดี

Øทำให้เกิดความสัมพันธ์อันดีระหว่างคนทำงานด้วยกันและคนทำงานกับผู้บริหาร

โดยสรุปแล้วการจัดการทรัพยากรมนุษย์มีความสำคัญต่อการบริหารองค์การ เพราะต้องใช้มนุษย์เป็นผู้ให้บริการที่สำคัญ ซึ่งการจัดการทรัพยากรมนุษย์จะช่วยให้มีคนทำงานที่เพียงพอและต่อเนื่องได้คนดีมีความสามารถมาทำงานที่เหมาะสมกับงานมีการรักษาคนให้อยู่กับองค์การโดยมีการพัฒนาการให้ค่าตอบแทนและสวัสดิการและการประเมินผลที่เหมาะสม ตลอดจนการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับคนทำงานซึ่งจะส่งผลให้สามารถใช้ศักยภาพของทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างเหมาะสมในการทำงานให้องค์การบรรลุตามวัตถุประสงค์

ที่มา: https://staff.informatics.buu.ac.th › ~wichai › Store › Slide

วัตถุประสงค์ของการจัดการทรัพยากรมนุษย์

การบริหารทรัพยากรมนุษย์ มีวัตถุประสงค์สำคัญที่จะช่วยขยายบทบาทหน้าที่งานด้านทรัพยากรมนุษย์ให้มีขอบข่ายของการปฎิบัติที่กว้างขึ้นเพื่อครอบคลุมดูแลการปฎิบัติภารกิจต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรและองค์การ ดังนี้

ü เพื่อช่วยให้บุคลากรใช้ทักษะ ความรู้ ความสามารถปฎิบัติงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ü เพื่อช่วยองค์การดำเนินงานบรรลุผลตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

ü เพื่อช่วยคัดสรรบุคลากรที่มีคุณภาพ และมีแรงจูงใจใฝ่หาผู้ที่สำเร็จการศึกษาในระดับสูงเข้ามาปฎิบัติงาน

ü เพื่อยกระดับความสามารถ และสร้างความพึงพอใจในการปฎิบัติงานของบุคลากร

ü เพื่อพัฒนา และธำรงรักษาบุคลากรที่มีคุณค่าให้ปฎิบัติงานในระดับที่พึงปราถนาขององค์การ

ที่มา:http://www.tpa.or.th/writer/read_this_book_topic.phpbookID=2295&pageid=5&read=true&count=true

กระบวนการจัดการทรัพยากรของแต่ละฝ่าย ยกตัวอย่าง เช่น

Human Resource Management Inputs

   ☼   แบบฟอร์มการดำเนินการของบุคลากร

   ☼   ใบบันทึกเวลา

   ☼ การอนุมัติการหักเงินเดือน

   ☼   แบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่าย

Human Resource Management Outputs

☼  ข้อมูลงบการเงิน

☼  รายชื่อพนักงาน

☼  เอกสารการจ่ายเงินเดือน

☼  การตรวจสอบการลงทะเบียน

☼  รายงานทางภาษี

☼  สรุปเงินเดือน

ที่มาภาพ: https://hcm-jinjer.com/thai-media/recruit/181205whatisrecruitment/?fbclid=IwAR0QDpSlU89BySJQoAfA6nPwh_glwAoq0g6Hw19qK6KSdM4sc9gBzZRPlf4

การจัดการสินทรัพย์ถาวร

          สินทรัพย์ถาวรเป็นสินทรัพย์ที่มีประโยชน์ใช้สอย มากกว่า 1 ปี ซึ่งมีการจัดการสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับ การซื้อ การบำรุงรักษา การประเมินค่า และการจำหน่าย

Fixed Asset Management Inputs
☼ ใบขอเสนอซื้อ ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ 1 หรือมากกว่า 
1 คน
☼ การรับรายงานเมื่อได้รับสินทรัพย์ถาวร
☼ ใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย เมื่อมีการจัดส่งสินทรัพย์
☼ คำสั่งงานก่อสร้างเมื่อบริษัทมีการสร้างสินทรัพย์
☼ รายงานการซ่อมแซม และบำรุงรักษา เพื่อเป็นการอัปเดตบัญชีค่า           ใช้จ่ายสำหรับการซ่อมแซม และการบำรุงรักษา
☼ แบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงสินทรัพย์ถาวร 

Fixed Asset Management Outputs
☼ข้อมูลงบการเงิน เป็นการให้รายละเอียดของการประเมินค่า           สินทรัพย์ถาวร
☼การลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวรแสดงเลขประจำสินทรัพย์และที่ตั้งของสินทรัพย์ถาวรและแห่ง
☼การลงทะเบียนค่าเสื่อมราคาแสดงค่าเสื่อมราคาและค่าเสื่อมราคา   สะสม
☼ รายงานการซ่อมแซมและบำรุงรักษาแสดงค่าซ่อมแซม และบำรุง            รักษา แสดงประวัติค่าซ่อมแซม  และบำรุงรักษา
☼รายงานสินทรัพย์ที่จัดจำหน่ายแสดงสินทรัพย์ทั้งหมดที่จำหน่ายในระหว่างรอบระยะเวลาเวลาบัญชี

ที่มาภาพ: http://www.micron1998.com/formula/fm

fa.html?fbclid=IwAR2raeMrOKt7VCJtL6KRyhQeZRG

GNuiIOORf5dkanq0M5Iynls1l5sNrBrE

กระบวนการผลิต

Production Process Inputs
☼ แบบฟอร์มใบขอเสนอวัสดุ
☼ รายการวัสดุ
☼ ตารางการผลิตหลัก
☼ ใบสั่งผลิต
☼ บัตรลงเวลางาน

Production Process Outputs
☼ข้อมูลงบการเงิน
☼รายการราคาวัสดุ
☼รายงานการใช้งานเป็นงวด
☼รายงานการกระทบยอดสินค้าคลคลัง
☼รายงานสถานะสินค้าคงเหลือ
☼รายงานการผลิตหยุดชะงัก
☼รายงานสถานะการผลิต

ที่มาภาพ: https://www.mmthailand.com/fbclid=IwAR1B9H-

p0zSQr9LWBHK8fGL-

oucemnebOePcKRVRpxaEwYFUSOOkcM9KxFg

กระบวนการทางการเงิน

          เป็นสิ่งที่บริษัทได้มา และมีการใช้ทรัพยากรทางการเงิน เช่น เงินสด สินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องอื่นๆ หรือการลงทุน รวมไปถึงกิจกรรมของการกู้ยืมเงินสด หรือการขายหุ้น

Financing Process Inputs
☼คำแนะนำในการโอนเงิน
☼บิลฝาก
☼เช็ค
☼รายการเงินฝาก-ถอนในบัญชีเงินฝาก
☼ข้อมูลการลงทุนในตลาดหุ้น
☼ข้อมูลดอกเบี้ย
☼ข้อมูลของสถาบันการเงิน

Financing Process Outputs
☼ข้อมูลงบการเงิน
☼งบประมาณเงินสด
☼รายงานการลงทุน
☼รายงานหนี้สินและดอกเบี้ย
☼อัตราส่วนทางการเงิน
☼รายงานรูปแบบการวางแผนทางการเงิน

ที่มา : https://classroom.google.com/c/NzAzNzM4MTgwNVpa

ที่มาภาพ:https://www.krungsri.com/bank/th/plearn-

plearn/plan3rFh7YhjhxyWBhMVD7fEjfVDy0k

OZkgHmittDwqlD2oICd-0